MANUEL DE FAMILLE
La mission de l'Urban Choice Charter School est de fournir aux étudiants de Rochester un environnement éducatif sûr, favorable et intellectuellement stimulant.
REDÉFINIR L'ÉDUCATION URBAINE
La philosophie centrale est que de solides relations élèves-enseignants sont essentielles à la motivation, à l'engagement et à la réussite des élèves. Cette philosophie, combinée à des efforts authentiques d'implication de la famille et à l'enseignement efficace d'un programme riche, rigoureux et engageant, permettra aux étudiants de construire une base solide pour la préparation à l'université et à la carrière, de dépasser les normes de réussite de l'État et de défier les défis démographiques de pauvreté.
​
Le personnel de l'UCCS fera tout son possible pour que votre enfant reçoive une éducation de qualité.
Nous fournirons un programme rigoureux soutenu par les dernières technologies.
Les besoins de chaque enfant seront identifiés et traités individuellement.
Nous communiquerons régulièrement à travers une variété de méthodes sur tous les aspects de l'éducation de votre enfant.
​
Nous souhaitons mettre l'accent sur ces points de notre Manuel de la famille dans le but de nous aider à atteindre l'objectif d'éduquer avec succès votre enfant.
RESTEZ CONNECTÉ AVEC UCCS
N'oubliez pas de :
Fournissez les coordonnées des parents et des contacts d'urgence et tenez-les à jour tout au long de l'année.
Assister aux conférences parents/enseignants sur les bulletins scolaires, deux fois par an.
Envoyez votre enfant à l'école à temps et régulièrement.
Visitez l'école:
Prenez des dispositions pour visiter une classe ou un enseignant.
Appelez à l'avance pour planifier une conférence si nécessaire.
Dans la mesure du possible, faites du bénévolat, contactez Taylor Doty, la coordonnatrice de l'engagement familial et communautaire; (585) 288-5702 outdoty@urbanchoicecharter.org).
Assurez-vous que votre enfant respecte toutes les politiques de l'école, y compris le code vestimentaire et les attentes en matière de comportement.
Participez aux événements et autres fonctions de l'école tout au long de l'année, y compris les journées portes ouvertes, la célébration des arts et les soirées familiales.
Surveiller nos sites de médias sociaux ; Class Dojo, Kickboard, site Web Urban Choice et page Facebook Urban Choice.
EMPLACEMENT
L'école est située à 1020, rue Maple. Commencez sur l'Interstate 490, prenez le Mt. Read Blvd. sortie, environ un quart de mile de la sortie Maple Street sera sur votre gauche.
HEURES D'OUVERTURE ET COORDONNÉES
K-8 8:30am – 3:30pm Phone:_cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_ (585)288-5702 ou Télécopieur : (585)654-9882
COMMUNICATIONS ÉCOLE-MAISON
PowerSchool
PowerSchool conserve les informations sur les étudiants, le personnel et les horaires. PowerSchool est utilisé pour faciliter la gestion des informations sur les élèves et la communication entre les administrateurs scolaires, les enseignants, les parents et les élèves. Chaque parent a accès au système.
Portail parental PowerSchool pour les élèves de la maternelle à la 8e année
Le portail public PowerSchool est un outil intégré au système d'information sur les élèves PowerSchool (SIS) spécialement développé pour les parents et les élèves. Le portail public PowerSchool permet aux parents et aux élèves d'accéder à des informations en temps réel, y compris l'assiduité et les notes.
Dojo de classe pour les élèves de la maternelle à la 4e année
Class Dojo est un système de gestion du comportement et de messagerie que chaque enseignant de l'UCCS utilise dans sa classe. Les élèves reçoivent des points tout au long de la journée en fonction de la réalisation des attentes de comportement. Les enseignants peuvent envoyer des messages aux parents et les recevoir via le système. Il existe également une application gratuite disponible pour les téléphones intelligents qui permet aux parents de surveiller le comportement de leur enfant pendant la journée.
Kickboard pour les élèves de la 5e à la 8e année
Kickboard fournit des soutiens d'intervention comportementale positive, en utilisant une stratégie proactive qui crée des systèmes et des structures comportementales nécessaires à la croissance scolaire et sociale de tous les élèves. L'objectif de Kickboard est de fournir un climat scolaire sûr et favorable en créant une cohérence dans toute l'école et en répondant aux besoins uniques des élèves à différents niveaux de développement comportemental et social/émotionnel. Les étudiants gagnent des dollars lorsqu'ils présentent un comportement approprié. Chaque semaine, un chèque est produit, avec le montant que l'étudiant a gagné pour cette semaine. Il est envoyé à la maison pour que les parents puissent le voir et le reconnaître. Les élèves peuvent utiliser leur « argent » dans le magasin de l'école. Les parents ont accès à ce programme.
Courriel, téléphone et messager scolaire
Nous encourageons les parents et les tuteurs à appeler ou à envoyer un e-mail aux enseignants et aux membres du personnel pour communiquer des informations ou des préoccupations. Les courriels du personnel sont disponibles sur le site Web de l'école. School Messenger est un système de notification aux parents qui peut envoyer des SMS, des e-mails ou des appels téléphoniques en masse pour tenir les parents informés des fermetures d'écoles et d'autres événements scolaires.
Conférences de parents
Si votre enfant a des problèmes scolaires ou comportementaux, l'enseignant peut demander de tenir une conférence parents/enseignants. L'enseignant enverra à la maison un formulaire de résumé de la conférence des parents résumant la conférence et, si nécessaire, demandera une consultation pour une discussion et une résolution plus approfondies.
Rapports d'avancement et bulletins
L'UCCS a imposé des dates de ramassage des bulletins deux fois par an. Les rapports d'étape fournissent aux parents les progrès de l'élève pendant les dix premières semaines de la période de notation. Les mises à jour sont reflétées dans les notes du bulletin qui suivent, qui indiquent également les demandes de participation et de conférence.
Site Internet
Ce site est mis à jour régulièrement pour vous fournir les informations les plus récentes sur l'école. Les adresses électroniques du personnel, ainsi que les dates des réunions du conseil d'administration, sont publiées.
Politique de la porte ouverte
Nous invitons nos parents et tuteurs à visiter les salles de classe pendant la journée. Nous vous demandons simplement d'appeler à l'avance. Pour rencontrer l'enseignant de votre enfant, vous devrez prendre rendez-vous. Pour des raisons de sécurité, les visiteurs doivent présenter une pièce d'identité avec photo et se connecter au bureau principal.
Sondages sur la satisfaction des parents
Urban Choice recherche régulièrement des informations auprès des parents concernant leur satisfaction à l'égard des enseignants, du personnel, de l'enseignement et de l'école dans son ensemble. Un sondage sur la satisfaction des parents est rempli deux fois par année. Cela donne aux parents et aux tuteurs la possibilité d'exprimer leurs opinions.
​
Bulletins d'information
Les bulletins scolaires sont envoyés à la maison à toutes les familles. Il contient des annonces importantes, des informations et des nouvelles sur l'école.
Réunions du conseil d'administration
LeConseil d'administrationsupervise et dirige l'école. Il y a un représentant des parents au conseil d'administration. Nous invitons tous les parents et tuteurs à assister aux réunions du conseil. Ils ont lieu le deuxième jeudi du mois à 18h00 sauf indication contraire. Les dates et heures peuvent être trouvées sur notre calendrier, notre site Web et dans notre newsletter.
Réseaux sociaux
Site Web – www.urbanchoicecharter.org
Facebook – aimez notre page, 'Urban Choice Charter School'
CALENDRIER SCOLAIRE
En général, le calendrier de l'école à charte Urban Choice suit le même calendrier que le district scolaire de Rochester City. Toutes les familles reçoivent un calendrier scolaire dans notre "dossier d'information parents" distribué avant le début de chaque année scolaire. Des exemplaires supplémentaires peuvent être obtenus en en faisant la demande au siège social ou auprès de notresite Internet.
TRANSPORT
Tous les élèves de la maternelle à la 8e année
Tous les élèves de la maternelle à la 8e année et vivant à l'extérieur des limites de marche (au-delà de 1 ½ mille) prennent un autobus scolaire jaune.
Toutes les familles doivent faire une demande de transport avant le 1er avril de chaque année pour assurer le transport le jour de l'ouverture de l'école. Pour nos familles qui ne vivent pas dans le district scolaire de Rochester City ou qui déménagent hors du district mais fréquentent toujours l'école Urban Choice Charter School, le transport peut être assuré par le district de résidence. Cela doit être arrangé par le parent/tuteur avec ce district.
Problèmes d'autobus
Le comportement des élèves dans le bus est traité comme s'ils étaient à l'école.
Le doyen des étudiants signalera les incidents de bus au professeur principal et informera les parents.
Les élèves doivent être conscients qu'ils peuvent toujours recevoir des conséquences pour des problèmes de comportement avant ou après l'école lorsqu'ils sont dans leur autobus.
Si un élève est retiré du bus pour une période quelconque, il est de la responsabilité du parent de le transporter à l'école et à l'école.
Les incidents continus dans le bus peuvent inclure le retrait du bus pour le reste de l'année scolaire.
PROCÉDURES D'ARRIVÉE ET DE RENVOI
Arrivée:
Les étudiants ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment avant 8h30.
Tous les étudiants doivent arriver dans le bâtiment au plus tard à 8h45.
Les étudiants arrivant après cette heure seront considérés comme des retardataires.
Tous les élèves arrivant après cette heure doivent se présenter au bureau principal avec un parent/tuteur pour un laissez-passer en classe et ne seront pas autorisés en classe sans laissez-passer.
Licenciement et prise en charge :
Départ anticipé/ramassage (avant 15h15) :
L'école doit être informée d'un départ/ramassage anticipé avant 14h00 pour tous les élèves.
Tous les parents/tuteurs doivent signer leur(s) élève(s) au bureau principal avant 15h15.
Collectes régulières - 15h15-15h30 :
Les parents/tuteurs doivent se rendre au bureau principal. Les élèves seront appelés au bureau principal pour être récupérés.
Tous les parents/tuteurs doivent sortir par la porte d'entrée.
Marcheurs – 15h30 :
Tous les marcheurs seront renvoyés à 15h30.
Départ du bus – 15h30 :
Tous les élèves qui prennent le bus seront renvoyés à partir de 15h30. Les bus partiront dès que tous les élèves seront montés à bord en toute sécurité.
Politiques générales :
Les étudiants ne seront PAS autorisés à quitter les lieux avec toute personne qui n'est pas autorisée selon la fiche d'information de l'étudiant.
Les parents/tuteurs peuvent appeler le bureau principal pour ajouter une nouvelle personne à la liste de ramassage autorisée de leur enfant.
Tous les adultes qui viennent chercher les élèves devront présenter une pièce d'identité avec photo pour faire sortir l'élève avant de quitter le bâtiment.
INFORMATIONS SUR LA FERMETURE D'URGENCE
Dans le cas où l'école serait fermée en raison du mauvais temps ou pour toute autre raison, l'école alertera les principales stations de télévision/radio, enverra un appel automatisé aux familles via School Messenger et publiera sur le site Web de l'UCCS, Facebook, Class Dojo et Kickboard. . Nous suivons les fermetures du district scolaire de Rochester City.
REPAS
Tous les élèves se voient offrir des repas gratuits (petit-déjeuner et déjeuner) tous les jours, conformément à la politique de l'UCCS et à la participation de l'école au programme Community Eligibility Option. Les familles sont toujours invitées à remplir et à soumettre les formulaires de demande de repas en famille sur une base annuelle afin que l'école reste en conformité avec les exigences fédérales et NYS.
CURRICULUM ET RESSOURCES
L'école suit les normes NYS en anglais, en mathématiques, en sciences, en sciences sociales et dans d'autres matières. Les manuels sont utilisés comme ressources ; cependant, l'enseignement engageant, pratique, dirigé par les élèves et basé sur les centres est fortement encouragé et utilisé par les enseignants. Nous proposons également des matières facultatives spéciales telles que l'art, les arts de la scène, la musique, l'instrumental, l'éducation physique et la santé.Cliquez ici pour en savoir plus sur notre programme d'études.
Chaque élève reçoit un Chromebook et des Smart Boards sont installés dans toutes les salles de classe. Les Chromebooks sont utilisés quotidiennement. Les projets sont encouragés, tout comme les sorties sur le terrain et d'autres activités qui renforcent les compétences de pensée critique et l'apprentissage engagé.
LIGNES DIRECTRICES SUR LES DEVOIRS
Maternelle - 20 minutes de lecture
1re année - 20 minutes de lecture
2e année - 20 minutes de lecture
3e année - jusqu'à 30 minutes (dont 20 minutes de lecture)
Grades 4-5 - jusqu'Ã 45 minutes (dont 20 minutes de lecture)
Grades 6-8 - Grade 3 - jusqu'Ã 60 minutes (dont 20 minutes de lecture)
POLITIQUES ET PROCÉDURES GÉNÉRALES DE L'ÉCOLE
Admissions et inscriptions
Toutes les questions relatives à l'inscription des étudiants doivent être adressées au coordonnateur des inscriptions. Le coordonnateur des inscriptions est disponible pendant les heures de classe du lundi au vendredi au (585) 288-5702.Cliquez ici pour plus d'informations sur les admissions et les inscriptions.
Avis d'absence
Tous les parents doivent appeler avant 9h00 si un élève est absent. Veuillez laisser le nom de votre enfant, votre relation avec l'enfant, ainsi que la raison et la ou les dates de l'absence de l'enfant. Les appels doivent être passés le plus tôt possible et peuvent être laissés sur la boîte vocale principale de l'école, si nécessaire. Si un élève n'est pas en classe et que l'école n'a pas été informée de son absence, son parent ou tuteur sera appelé à la maison et/ou au travail. Les questions concernant les registres de présence des élèves doivent être adressées au bureau principal.
Absences/retards des élèves et conséquences
Les élèves qui manquent trop de jours d'école auront du mal à atteindre les normes académiques attendues. Les parents doivent s'assurer que les élèves qui manquent des jours d'école le font pour des raisons légitimes, telles que des rendez-vous chez le médecin ou le dentiste.
Tous les étudiants doivent arriver dans leurs bâtiments respectifs au plus tard à 8h30. Les étudiants arrivant après 8h45 sont considérés comme en retard.Tout élève arrivant après cette heure doit être accompagné d'un parent/tuteur et se présenter au bureau principal pour un laissez-passer en classe.Ils ne seront pas admis en classe sans laissez-passer.
Marcheurs/déposes/ramassages
Nous n'offrons pas de garde avant ou après l'école pour le moment. Il est important que les familles prennent des dispositions pour que leurs enfants arrivent et viennent chercher leurs enfants à temps. Les étudiants ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment avant 8h30. Les élèves doivent être récupérés avant 15h30.
Si un élève est retiré du bus pour un incident de comportement, il est de la responsabilité du parent d'amener l'enfant à l'école et de le récupérer en fin de journée. La durée de cette le retrait est déterminé par le département des transports du district scolaire de la ville de Rochester.
LA POLITIQUE DE PRÉSENCE
Absences
Lorsqu'un enfant subit cinq (5) absences non justifiées, le parent ou le tuteur sera contacté par courrier.
Après sept (7) absences non excusées, le parent ou le tuteur sera contacté par courrier demandant une rencontre. Une visite à domicile peut être organisée par l'équipe de réussite scolaire.
Après dix (10) absences non excusées, le parent ou le tuteur sera contacté par courrier demandant une rencontre avec le travailleur social/conseiller scolaire, le doyen des étudiants et le directeur général. Un plan d'intervention pour l'amélioration de l'assiduité sera élaboré puis approuvé par toutes les parties pour garantir l'amélioration de l'assiduité.
Après quinze (15) absences_non excusées , le travailleur social/doyen des étudiants effectuera une visite à domicile.
Après vingt (20) absences non excusées, les Services de protection de l'enfance (CPS) seront contactés.
Après vingt-cinq (25) absences non excusées et après la fin des services du CPS, l'école se réserve le droit de saisir le tribunal de la famille.
​
tarde
Les étudiants arrivant après 8h45 seront considérés comme tardy.tardy.
Lorsqu'un enfant subit dix (10) arrivées tardives non excusées, le parent ou le tuteur sera contacté par téléphone et par courrier.
Après quinze (15) retards non excusés, le parent ou le tuteur sera contacté par téléphone et par courrier, et également informé des dispositions de la loi sur la fréquentation scolaire de New York.
Après vingt (20) retards non excusés après le premier contact, l'équipe de réussite des étudiants organisera une conférence avec le doyen des étudiants et le parent ou le tuteur. Le parent ou le tuteur sera invité à signer la notification de la politique de fréquentation scolaire et le statut de fréquentation actuel de l'élève.
Après trente (30) retards non excusés, les Services de protection de l'enfance (CPS) seront contactés.
Absences justifiées/Retards
Un décès dans la famille avec note
Une maladie grave avec note du médecin
Un rendez-vous chez le médecin avec note
Absences/Retards non excusés
Vacances ou voyages en famille de toute nature
Toute absence ou retard sans mention
A manqué un bus ou un trajet
Appel téléphonique parent uniquement (sans a note)
UNIFORMES ÉTUDIANTS
Tous les élèves de la maternelle à la 8e année doivent s'habiller conformément auxpolitique sur les uniformes scolaires.
CHEMISES:
Style polo rouge, noir ou blanc UNIQUEMENT
Uni/solide UNIQUEMENT (pas de rayures, dessins, mots, etc.)
Toutes les chemises à manches longues sous les polos doivent être unies (sans motif/imprimé) rouges, noires ou blanches UNIQUEMENT
Les chandails ou les pulls molletonnés doivent être UNIQUEMENT rouges, noirs ou blancs
Pas de sweat à capuche ni de pull à capuche
Aucun t-shirt régulier ou UCCS n'est autorisé, seuls les polos
PANTALONS/SHORTS/JUPES :
Style Tan/Kaki ou Noir SEULEMENT
Les shorts, les pulls et les jupes doivent atteindre à moins de 2,5 cm des extrémités du genou/du bout des doigts
Pas de leggings ni de collants (sauf s'ils sont portés sous une jupe ou un pull)
CHAUSSURES:
Chaussures fermées UNIQUEMENT
PAS de sandales, de tongs ou de chaussures à bout ouvert de TOUTE SORTE
NOTES COMPLÉMENTAIRES:
Tous les vêtements doivent être bien ajustés et avoir l'air présentables à tout moment - rien d'excessivement serré, révélateur ou ample.
Une ceinture est fortement recommandée.
Un appel à la maison sera effectué si un élève n'a pas d'uniforme. Un uniforme devra être apporté à l'école pour l'élève.
TÉLÉPHONES CELLULAIRES & APPAREILS ÉLECTRONIQUES
Politique relative aux téléphones portables et aux appareils électroniques :
Les téléphones portables ne sont pas autorisés à l'école.
Les jeux électroniques (de poche) ne sont pas autorisés.
L'UCCS n'est pas responsable des téléphones cellulaires et/ou appareils électroniques perdus ou endommagés.
Procédure pour les téléphones portables et les appareils électroniques :
Si un élève apporte un téléphone cellulaire à l'école, il doit être remis à son enseignant principal ou à son interventionniste en comportement. Les téléphones portables seront entreposés dans un endroit sécurisé jusqu'à la fin de la journée où ils seront restitués aux élèves avant le renvoi.
Si un élève a besoin d'appeler à la maison pendant la journée scolaire, il obtiendra la permission d'un enseignant et utilisera un téléphone scolaire.
Si un parent a besoin d'entrer en contact avec un élève pendant la journée scolaire, les parents doivent appeler l'école et nous localiserons votre enfant afin que vous puissiez lui parler.
S'il s'avère qu'un élève a un téléphone portable qui n'a pas été rendu au début de la journée, il sera confisqué et remis uniquement au parent après la tenue d'une conférence avec les parents.
POLITIQUE DE CASIER
Des casiers sont fournis aux élèves de la 5e à la 8e année.
Des cadenas sont fournis pour tous les casiers.
Pas de nourriture ni de boisson.
Pas d'autocollants/décalcomanies à l'extérieur, mais les articles peuvent être scotchés à l'intérieur.
Les casiers doivent être nettoyés fréquemment.
SERVICES DE SANTÉ
Urban Choice Charter School passe un contrat avec Monroe # 1 BOCES pour fournir des services de bureau de santé à tous les étudiants. L'objectif principal est d'identifier les problèmes de santé qui constituent des obstacles à l'apprentissage et d'aider à les résoudre. Notre personnel guidera votre enfant vers de saines habitudes favorisant une assiduité optimale.
Le personnel du Bureau de la santé tiendra des dossiers médicaux, surveillera la conformité aux vaccinations obligatoires de l'État de New York, fournira des dépistages de la vue, de l'ouïe et de la scoliose, traitera les plaintes de maladie, fournira les premiers soins et sera formé pour identifier et traiter les situations d'urgence. Des références sont faites aux organismes communautaires pour les besoins des élèves et du matériel pédagogique est fourni au besoin.
Des médicaments peuvent être donnés à un élève pendant les heures de classe si l'ordonnance d'un médecin et une autorisation parentale signée sont obtenues. Un adulte doit apporter le médicament au bureau de santé dans le contenant original de l'ordonnance. Pour des raisons de sécurité, un étudiant ne peut pas transporter de médicaments.
Les étudiants intéressés par la participation à une équipe sportive doivent avoir une documentation physique et appropriée pour «s'auto-administrer» tous les médicaments nécessaires pendant la saison sportive.
Urban Choice Charter School demande aux parents de garder à la maison un enfant qui présente un ou plusieurs des symptômes suivants : fièvre, vomissements, diarrhée, difficultés respiratoires, toux sévère et éruption cutanée ou urticaire d'origine inconnue. Un élève ne peut pas retourner à l'école tant qu'il n'a pas de vomissements, de diarrhée ou de fièvre pendant 24 heures, ou qu'un billet du médecin n'a pas été fourni sur demande. Nous exigeons qu'un antibiotique qui a été prescrit pour toute maladie contagieuse soit dans le système de l'élève pendant au moins 24 heures avant de retourner à l'école.
Le personnel du Bureau de la santé informera les parents des blessures et des maladies qui surviennent pendant la journée par téléphone ou par note à la maison. Nous demandons aux parents et aux tuteurs de tenir l'école informée des numéros de téléphone fonctionnels afin qu'ils puissent être joints, en particulier en cas d'urgence. Assurez-vous d'informer le Bureau de la santé si un enfant souffre d'allergies, d'asthme ou de toute autre condition médicale pouvant affecter ses performances scolaires.
SÉCURITÉ SCOLAIRE
Tout le personnel de l'école est soumis à des empreintes digitales conformément aux réglementations de l'État de New York. Urban Choice Charter School utilise des dispositifs de surveillance électroniques, y compris des détecteurs de mouvement et des unités de vidéosurveillance, pour améliorer la sécurité et surveiller l'école. Des unités vidéo/audio interactives aident à surveiller les personnes demandant l'accès. Le système de sécurité permet aux réceptionnistes de l'école de contrôler l'entrée et la sortie. Après identification, la réceptionniste ou la personne désignée donne accès à l'école en désactivant à distance le verrou de la porte. Toute personne (visiteurs, parents, etc.) qui entre dans le bâtiment doit s'inscrire à la réception du bureau principal. Toute personne doit présenter une pièce d'identité.